Razão Social: o que é, para que serve e como escolher o nome oficial da sua empresa
- Thaisa Siqueira
- 6 de jun.
- 3 min de leitura
🧾 O que é a Razão Social de uma empresa?
A razão social é o nome oficial da sua empresa. Aquele que aparece nos documentos legais, como o Cartão CNPJ, notas fiscais, contratos e registro na Junta Comercial. Também é chamada de denominação social ou firma empresarial.
Ela identifica juridicamente seu negócio diante dos órgãos públicos e de terceiros. Ou seja, é o nome que o governo e outras empresas vão usar para se referir a você.
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🔍 Razão Social x Nome Fantasia x Marca
Razão Social: nome legal usado em documentos formais. Nome Fantasia: nome comercial que os clientes veem nas redes, no site, na fachada. Marca: conjunto de elementos visuais e sensoriais que identificam sua empresa (logo, linguagem, cores, etc).
Exemplo:
Razão Social: Apple Computer Sistemas de Computação LTDA
Nome Fantasia: Apple
Marca: Apple (logo, identidade visual, design etc.)
🧠 Como é composta a Razão Social?
Geralmente, ela segue este padrão:
Nome escolhido (ex: Contabilizei);
Segmento ou área de atuação (ex: Contabilidade);
Natureza jurídica (ex: LTDA, ME, EPP, S.A.).
Exemplo completo: Flow Contabilidade LTDA
📌 Onde encontro a Razão Social?
No Cartão CNPJ, na linha identificada como "Nome empresarial". Esse documento é público e pode ser consultado online no site da Receita Federal.
Você também pode usar ferramentas gratuitas, como a Consulta CNPJ, para verificar a razão social, data de abertura, capital social e situação cadastral.
🛠 Como escolher a Razão Social ideal?
Escolha nomes curtos e fáceis de lembrar;
Verifique se o nome já está registrado na Junta Comercial do seu estado;
Use termos relacionados à sua atividade (comércio, marketing, consultoria...);
Inclua a natureza jurídica (MEI, ME, LTDA, S.A.);
Dê preferência a nomes que combinem com o nome fantasia ou que ajudem na construção da marca.
Importante: a proteção da razão social é estadual. Empresas com nomes iguais podem existir em estados diferentes, mas nunca no mesmo.
🔄 Posso mudar a Razão Social depois?
Sim, mas é burocrático. Será preciso alterar o contrato social, o certificado digital e todos os documentos legais. O ideal é escolher com calma e com ajuda contábil no início da abertura.
🧾 Um mesmo CNPJ pode ter mais de um nome fantasia?
Sim, é possível incluir mais de um nome fantasia para um mesmo CNPJ, desde que todos estejam dentro do mesmo segmento de atividade (conforme a CNAE). Isso é comum para empresas com filiais ou linhas de produto distintas.
💡 Exemplos práticos de Razão Social x Nome Fantasia
Boticário Produtos de Beleza LTDA — Boticário
Globo Comunicação e Participações S.A — Globo
Petróleo Brasileiro S.A — Petrobrás
Exemplo & Fictício Comércio de Bebidas EPP — Exemplo Drinks
📝 Como registrar a Razão Social
Registre o nome escolhido na Junta Comercial ou Cartório;
Inclua a razão social no Contrato Social;
Utilize esse mesmo nome nas demais etapas: CNPJ, alvará, licenças, etc.
Para MEI, a razão social é o nome completo do empreendedor + CPF.
🚀 Conclusão
A razão social é o nome oficial da empresa, essencial para o registro legal do seu negócio;
Diferente do nome fantasia e da marca, mas todos se conectam;
Escolher bem evita dores de cabeça futuras com documentação e reposicionamento;
Mudar é possível, mas trabalhoso. Planeje com cuidado.
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