Como gerar boleto para clientes: passo a passo prático e sem complicação

Receber pagamentos dos seus clientes de forma organizada e eficiente é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio. Se você é autônomo, MEI ou possui um CNPJ, saber como gerar boleto para clientes pode facilitar (e muito!) sua rotina.

Neste conteúdo, você vai encontrar um passo a passo prático, entender os tipos de boleto bancário e conhecer outras formas de cobrança digital. Bora simplificar?

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Como gerar boleto para clientes: passo a passo

1. Escolha uma plataforma de emissão de boletos

Você pode usar carteiras digitais como PagSeguro, Mercado Pago ou Gerencianet, ou optar por uma conta PJ em bancos digitais que oferecem esse serviço. Antes de começar, fique atento às taxas de emissão e compensação do boleto.

2. Cadastre sua conta

Após escolher a plataforma, será necessário realizar o cadastro com dados básicos do seu negócio e da sua conta bancária para recebimento.

Dica: para emitir boletos por bancos, é necessário já ter um CNPJ ativo. Ainda não tem? Converse com nossos especialistas e comece hoje mesmo.

3. Configure os dados do boleto

Na plataforma, preencha os dados de cobrança: valor, vencimento, dados do cliente e, se for o caso, configure multas, juros ou descontos. Isso garante clareza e evita dores de cabeça depois.

4. Gere e envie o boleto

Depois de tudo preenchido, gere o boleto. Você pode enviar por e-mail, WhatsApp ou link direto. É sempre bom confirmar com o cliente que ele está esperando a cobrança.

5. Acompanhe os pagamentos

Monitore os boletos emitidos. Plataformas costumam mostrar status como “em aberto” ou “compensado”. Isso ajuda na organização financeira do seu negócio.

💡 Quer mais praticidade na sua gestão financeira? Fale com a Flow e veja como podemos ajudar.

Tipos de boleto bancário

Boleto registrado

Mais comum e seguro, exige registro no banco emissor e permite acompanhamento e emissão de segunda via.

Boleto não registrado

Sem registro no banco, oferece menos controle e é indicado para valores menores.

Boleto de cobrança bancária

Emitido por um banco com convênio com a empresa, o que pode aumentar a credibilidade da cobrança.

Como contabilizar o recebimento de clientes

Ao receber um pagamento, registre a entrada no livro caixa e atualize as contas a receber. Isso ajuda no controle do fluxo de caixa e na análise da saúde financeira do negócio.

Lembre-se: o regime tributário da sua empresa pode influenciar na forma de contabilizar. Um contador de confiança faz toda a diferença — conte com a gente.

Alternativas ao boleto: como receber sem maquininha

Além do tradicional boleto e do PIX, existe o link de pagamento: você envia um link online, e seu cliente pode pagar no cartão de crédito — inclusive parcelado. E o melhor: você recebe à vista!

Essa solução é ideal para quem quer agilidade sem depender de maquininhas ou estrutura bancária tradicional.

Receber bem é parte de crescer com organização. Se quiser descomplicar ainda mais a gestão do seu negócio, a Flow está aqui para ajudar. 💙

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