Despesas de uma empresa: quais são e como acompanhar

Abrir um negócio exige muito mais do que coragem e planejamento: é preciso entender o que entra e o que sai do caixa para que a empresa não vire um risco financeiro. Saber quais são as despesas de uma empresa e como organizá-las é um dos primeiros passos para garantir uma gestão sólida e eficiente.

Nem toda despesa é igual, e a resposta exata vai depender do tipo de atividade, localização, estrutura e investimentos do seu negócio. Mas existem categorias que se repetem na maioria dos casos, e é sobre elas que vamos falar a seguir.

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Quais são as despesas de uma empresa?

Confira os principais tipos de despesas encontrados em empresas de todos os portes:

• Despesas com pessoal: salários, encargos (INSS, FGTS), férias e 13º.

• Fornecedores: pagamentos relacionados a insumos ou serviços contratados.

• Aluguel e ocupação: aluguel do espaço, IPTU e condomínio.

• Contas básicas: água, luz, internet e telefone.

• Marketing e publicidade: campanhas, redes sociais, materiais promocionais.

• Manutenção e reparos: de equipamentos, espaços e sistemas.

• Tributos: IRPJ, CSLL, ICMS, ISS e outras taxas obrigatórias.

• Despesas financeiras: encargos sobre empréstimos e operações de crédito.

• Seguros empresariais: patrimoniais, de responsabilidade e outros.

• Depreciação: redução contábil do valor dos ativos ao longo do tempo.

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Despesas fixas e variáveis: entenda a diferença

Despesas fixas são aquelas que não mudam de acordo com o volume de vendas, como aluguel, salários e serviços recorrentes. Já as despesas variáveis aumentam ou diminuem conforme a produção ou prestação de serviços, como comissões, fretes e matéria-prima.

Como acompanhar as despesas da empresa

1. Planejamento financeiro

Estabeleça metas, orçamentos e acompanhe periodicamente as receitas e despesas.

2. Registro detalhado

Anote todas as entradas e saídas com precisão. Use planilhas, ERPs ou plataformas especializadas.

3. Separar finanças pessoais das empresariais

Tenha conta bancária exclusiva para a empresa. Misturar os recursos compromete sua visão financeira.

4. Negociação com fornecedores

Condições mais favoráveis ajudam no capital de giro e evitam surpresas no fim do mês.

5. Controle de contas a receber

Acompanhe quem está em dia e quem está inadimplente. Automatize cobranças se possível.

6. Análise de indicadores

Margem de lucro, ponto de equilíbrio e rentabilidade ajudam a entender onde você está e para onde ir.

Quais são as despesas dedutíveis?

Empresas no Lucro Real podem abater gastos diretamente relacionados à atividade, como insumos, energia, folha de pagamento e serviços. No Simples Nacional, não há dedução, mas empresas do Anexo V podem se beneficiar do Fator-R para reduzir a carga tributária.

Vale a pena ter ajuda contábil?

Sim! Um contador é essencial para enquadramento tributário correto, elaboração de relatórios e tomada de decisões com base em dados.

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